本所於111年12月28日上午10時，於區公所三樓防災辦公室，由黃主任秘書明新主持111年度第三次災害防救辦公室會議。黃主秘首先感謝各編組單位及兩位里長參與，本次會議主要討論玉山里避難處玉山里活動中心1處，避難處所空間無法容納實際保全人數；其次關山里為本市唯一受內政部消防署列管之「易形成孤島地區」，平日須加強關山里自主防災社區及民眾之危機意識及離災宣導。