本所於112年4月28日上午10時，於區公所三樓防災辦公室，由黃主任秘書明新主持112年度第一次災害防救辦公室會議。
本次會中列管兩案件：
列管提案一、南化區玉山里避難處僅玉山里活動中心1處，容納人數130人，惟該里實際居住保全人口計220人，避難處所空間無法容納實際保全人數，恐造成發生土石流災害，避難處所無法提供足夠容留人數與保護措施。
列管提案二、南化區關山里為本市唯一受內政部消防署列管之「易形成孤島地區」，曾發生未及依法辦理疏散撤離情形，建議公所、團隊平日須加強關山里自主防災社區及民眾之危機意識及離災宣導。